Как проверить поставщика, кроме выписки из ЕГРЮЛ? Часть 1.

Ежедневно в России совершаются тысячи сделок с поставщиками. Появляется множество фирм, организаций, предоставляющих услуги по поставке товаров. Поэтому тема проверки фирмами, компаниями своих поставщиков приобретает всё большую актуальность. Проверка поставщика является одним из способов обезопасить свой бизнес, предотвратить возможные риски и связанные в связи с этим затраты.

Перед заключением сделки всегда необходимо убедиться в правильности выбора поставщика. Проверить реально ли существует данная организация (поставщик), которая обязуется поставлять Вам товар. Кроме этого, нужно проявить повышенную осмотрительность при выборе поставщика и исключить сомнительные операции при расчёте налогов. Иначе это может обернуться нагрузкой в виде налогов на Ваш бизнес.

О проверке своего поставщика необходимо задуматься ещё на стадии заключения договора: изучить различные сведения о своём поставщике, узнать как можно больше информации.

Следует заранее подготовить в организации план по проверке контрагентов, как имеющихся, так и потенциальных.  Партнёров, которые уже имеются можно проверять при пролонгации договоров.
 
Для удобства проверки поставщиков советуем разбить на группы по следующим критериям:

• сумма договора, срок договора (сотрудничества), то есть долгосрочное ли это будет сотрудничество или же разовая сделка;
• популярность поставщика (сколько времени этот поставщик находится на рынке товаров, работ, услуг – давно или недавно).

Таким образом, получилось две группы. Способы проверки этих групп отличаются. Одна группа не потребует от Вас особых усилий, другая группа потребует от Вас большего внимания.  

В плане прописываются лица, которые будут обязаны собирать всю необходимую информацию и документы. Поручить эту обязанность можно сотрудникам договорного отдела, в плане можно также указать порядок и сроки выполнения этой работы.

Упрощённая схема проверки поставщика предусматривает запрос стандартного набора документов, который рекомендован Минфином и ФНС. К ним относятся:  свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);  устав организации (его содержание, кстати сказать, не является коммерческой тайной); свидетельство о присвоении ИНН; лицензия (если этого требует  деятельность поставщика); получить выписку из ЕГРЮЛ через Интернет (сделав соответствующий запрос).  Для этого Вам нужно будет лишь заплатить около 200 рублей за услуги. Столько же стоит пошлина, которую Вам нужно будет оплатить, если Вы самостоятельно обратитесь в инспекцию. Заказывать выписку через Интернет удобнее, так как не нужно ждать своей очереди и положенных пяти дней, прежде чем выписка будет готова; документы, которые подтвердят полномочия лиц, подписывающих документы от имени контрагента.

Лучше всего, чтобы у вас все документы были в письменном виде, так как это позволит Вам составить досье на поставщика. Досье может понадобиться в случае проверки налоговиков. Несомненно, все запрашиваемые документы вы получите в виде копий. Поэтому, попросите, чтобы руководитель поставщика заверил эти копии своей подписью и печатью организации. Если контрагент добросовестный, то такая просьба его не удивит.