Как проверить поставщика, кроме выписки из ЕГРЮЛ? Часть 2

В продолжении темы о контрагентах, расскажем о других способах их проверки.

Советуем, перед заключением договоров поискать информацию об интересующем контрагенте в Интернете и других источниках. Эта информация может содержаться на официальном сайте ФНС. Там Вы можете узнать информацию из ЕГРЮЛ (ИНН, ОГРН, ОКПО, адрес местонахождения, дату внесения изменений в учредительные документы), проверить, не является ли адрес контрагента адресом «массовой регистрации», а руководитель — дисквалифицированным лицом.

На сайте http://kartoteka.ru/  можно проверить, не является ли Ваш контрагент банкротом.

Сайт http://fssprus.ru/ предоставит информацию о кредиторах контрагента и суммах его долгов (раздел «Банк данных исполнительных производств»). Кроме того, существуют  трудовая инспекция, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Эти организации  публикуют свои списки должников. В частности, инспекция по труду публикует списки работодателей, имеющих долги по зарплате.

Советуем поискать в Интернете сайт Поставщика. Сегодня у уважающих себя поставщиков, имеется сайт, на которых, содержится реклама поставщика, фотографии, буклеты. Их тоже можно прикрепить к досье.

Бывает,  что сделка заключена на поставку дорогостоящего оборудования или на крупную сумму, в таком случае необходимо выяснить, сможет ли данный поставщик выполнить возложенное на него обязательство. Для этого желательно, чтобы Ваш сотрудник съездил к поставщику с целью осмотра его материально-технической базы и убедился, что оборудование имеется в нужном количестве.

Результатом поездки может служить оформленный протокол  осмотра, протокол ведения переговоров или документы, которые свидетельствуют о добросовестности поставщика, желанию выполнять свои требования в соответствии со своими обязательствами.

Также можно запросить у поставщика бумаги об аренде склада (договор аренды помещения). Если речь идёт о переводах крупных денежных средств, то можно попросить справку об открытии расчётного счёта в банке.

Немаловажную роль играет бухгалтерская (налоговая) отчётность поставщика, так как она позволяет составить хорошее, либо негативное мнение о партнёре.

Следующим этапом после того, как собрана вся необходимая информация о поставщике, идёт аналитическая работа. Здесь сопоставляются данные, которые были получены самостоятельно, с теми данными, которые предоставил поставщик. Необходимо сравнить адреса и подписи.

В случае, если полученная информация содержит сведения о возможном исключении поставщика из государственного реестра или даже поставщика вообще в нём нет, то лучше не заключать никакие сделки с этим контрагентом, так как незарегистрированные фирмы, компании не вправе заключать сделки.

Следует обратить внимание на дату создания компании. Если ещё совсем недавно такой компании не существовало, а появилась она до предполагаемой крупной сделки, то этот факт должен Вас насторожить.

Досье, которые Вы собрали на своего поставщика необходимо передать главному бухгалтеру организации. После ознакомления с документами бухгалтер решает, все ли нужные документы собраны для отражения сделки в налоговом учете.

Затем готовое досье должен рассмотреть руководитель организации. Можно приложить к досье и небольшой доклад ответственного сотрудника. В этом докладе может содержаться мнение сотрудника о контрагенте и возможных рисках, а возможно даже и убытков, которые могут возникнуть в случае заключения сделки с данным поставщиком.

Таким образом, мы рассмотрели возможные способы проверки поставщика. Напомним всем известную поговорку «семь раз отмерь – один раз отрежь». Именно так следует поступать, прежде чем заключать сделки. Лишь предварительная проверка позволит Вам заключить сделку с добросовестным, не имеющим проблемы с законом, поставщиком и тем самым обезопасить свой бизнес от потерь.